Voor een school in de provincie Zuid-Holland zoeken wij een Hoofd Secretariaat. Je gaat aan de slag op de afdeling administratie en geeft leiding aan 4 medewerkers. De school zoekt iemand voor ongeveer 32 uur per week.

De administratie van deze school is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het centrale/decentrale management.
Als Hoofd Secretariaat ben je eindverantwoordelijk voor meerdere administraties, zoals schooladministratie, pedagogische administratie en leerlingenadministratie. Daarnaast coördineer je het examensecretariaat bij de uitvoering van de examenwerkzaamheden.

Je moet een ster zijn in het opstellen van rapportages, denk hierbij aan rapportages ter ondersteuning van het schoolbeleid. Je verzamelt gegevens om zo overzichten op te stellen en je levert managementinformatie aan. Je bent gericht op verbetering en geeft suggesties voor het verbeteren van registratieprocedures voor bijvoorbeeld de leerlingenadministratie. Ook begeleid je indien nodig de invoering van nieuwe systemen ter ondersteuning van de administratie.

Profielschets

  • Je hebt kennis van administratieve procedures
  • Je hebt bij voorkeur kennis van regelingen in het kader van bekostiging of schoolgeldwet
  • Het is een pré als je bekend bent met de organisatiestructuren van een middelbare school
  • Je bent een echte planner en geeft structuur aan secretariaatswerkzaamheden
  • Je bent flexibel en doeltreffend
  • Je geniet van een afwisselende werkomgeving
  • Aan de slag gaan met administratieve software is voor jou een eitje
  • Je legt makkelijk contact met zowel leerlingen, docenten als het managementteam
  • Uit eigen initiatief draag je ideeën en oplossingen aan
  • Het is voor jou geen probleem om meningen om te zetten in begrijpelijke en correcte taal
  • Je staat achter de christelijke identiteit van de school en bent kerkelijk actief

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met een van onze recruiters.

Deze vacature is inmiddels vervuld. Schrijf je hier in om op de hoogte te worden gehouden van onze vacatures.