Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Beschik jij over veel organisatietalent en kun jij ook andere structuur bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk een gedreven Management Assistent die graag voor 3 dagen in de week zijn/haar handen uit de mouwen steekt voor een leuke school!

Nadat je ‘s morgens een lekkere kop koffie of thee hebt gepakt, begroet je je collega’s en ga je lekker aan het werk. Ook de directeur van de school gaat iedere dag met veel plezier en succes aan het werk, want hij weet dat jij alles tot in de puntjes hebt verzorgd. Jij hebt er namelijk voor gezorgd dat de directeur zich nergens meer over druk hoeft te maken. Je hebt de administratieve taken uitgevoerd, afspraken ingepland en telefoontjes afgehandeld. Je zorgt ook dat de hele plancyclus van gesprekken ingepland staat en borgt de uitvoering van de plannen die zijn afgesproken.

Ondertussen heb je nog even leuk contact gehad met die ene docent die een nieuwtje kwam vertellen en ging je het gesprek aan met die veeleisende docent. Daarnaast ben je verantwoordelijk samen met de medewerker van Communicatie voor alle interne- en externe communicatie. Je kan hierbij denken aan brieven aan de ouders en leerlingen of het bijhouden van de website. Kortom deze functie kan je eigenlijk samenvatten dat je een spin in het web bent van deze school.

De ene dag is de andere niet en je werkt dan ook in een dynamische omgeving. Na dit jaar die jij als Management Assistent hebt gewerkt, heb je een goed beeld van hoe het is om te werken op een school en ben je veel ervaringen rijker. Vanuit jezelf heb je natuurlijk ook kwaliteiten die je al meeneemt en die je verder gaat ontwikkelen. Jij bent namelijk een pietje precies die netjes/correct te werk gaat, sociaal is en er iedere dag weer volledig voor gaat.

Werd jij enthousiast en kun je niet wachten om aan de slag te gaan als Management Assistent? Dan zoeken wij jou! Het betreft een  functie van 1 jaar, voor 3 dagen per week, wegens een uitbreiding in het team. Jouw inzet zal dan ook nodig zijn voor sowieso 1 kalenderjaar. Bij een positieve evaluatie vanuit beide kanten is het mogelijk om dit jaar te verlengen.

Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen?

  • Je bent precies, netjes en correct
  • Je bent goed in het verwerken van administratieve zaken
  • Je bent een ster in het afhandelen van telefoontjes
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent een goede gesprekspartner voor de leden van het management

Wat vragen wij van jou:

  • Je bent 3 dagen per week beschikbaar
  • Je hebt bij voorkeur een passende opleiding afgerond
  • Je hebt ervaring in een (soortgelijke) functie van Management Assistent
  • Je bent gemotiveerd om aan het werk te gaan

Wat bieden wij jou?

  • Een baan met veel verantwoordelijkheid
  • Een baan waarin je jouw management vaardigheden kunt vergroten
  • Een goed en marktconform salaris
  • De kans om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een dynamische werkomgeving waarbij je met diverse leerlingen en docenten werkt

 

Deze vacature is inmiddels vervuld. Schrijf je hier in om op de hoogte te worden gehouden van onze vacatures.